La Source recherche une Adjointe administrative
Publié le 22 avril 2021
La Source - Association de personnes handicapées est la recherche d’une Adjointe administrative. Sous la gouverne de la direction générale, l’adjointe administrative aura à répondre aux appels téléphoniques, acheminer les appels, accueillir les visiteurs et effectuer diverses tâches de secrétariat.
Tâches
- Accueillir les visiteurs et les diriger au bon endroit ;
- Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre les messages ;
- Gestion des courriels et du courrier, traiter les documents reçus, les trier et les distribuer ;
- Effectuer le paiement des factures courantes ;
- Procéder à la facturation ;
- Exécuter les procédures nécessaires à la fin de mois ;
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers ;
- Archiver les dossiers papier ;
- S’occuper de l’inventaire du matériel pour le bureau et en faire l’achat (papier, cartouches d’encre, enveloppes, étiquettes, etc.) ;
- Achat de matériel pour les activités ;
- Assurer le bon fonctionnement de tous les appareils dans le bureau ;
- Rédiger des lettres de remerciements / demande de dons.
Exigences particulières
- Maîtrise du français écrit et parlé ;
- Posséder un diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou dans une discipline orientée vers le travail de bureau ou toute expérience acquise ;
- Détenir un minimum de 6 mois d’expérience ;
- Maîtriser la suite Office de Microsoft (Excel, Word, Publisher et Outlook) ;
- Atout : posséder une expérience pertinente auprès d’une clientèle ayant des besoins particuliers ;
- Intègre, calme, empathique et discrète sont des qualités que nous recherchons.
Salaire à discuter.
Les personnes intéressées doivent faire .(Le JavaScript doit être activé pour voir cette adresse de courriel).
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